Reforçar os controles sobre a regularidade social
Desde 17 de dezembro de 2025, para cumprir as obrigações regulamentares relativas ao combate ao trabalho não declarado e à responsabilidade dos clientes no âmbito da sua obrigação de diligência devida, evoluiu a recolha e o controlo de documentos que permitam comprovar a regularidade social das empresas e organizações, em particular no que diz respeito às microestruturas.
O sistema agora se baseia em um formulário único. Ele abrange todas as situações possíveis e permite que as entidades cumpram as exigências de forma independente, enviando os documentos comprobatórios adequados ao seu caso.
Para refletir essa mudança, o título do pedido foi modificado para "Regularização Social". Essa formulação mais abrangente evita qualquer referência a um certificado específico.
As empresas do grupo geral (80%) não foram afetadas.
Os casos especiais de trabalhadores autônomos e estruturas sem empregados
Para cada situação, um certificado emitido pela URSSAF pode ser usado para justificar:
Que o empresário, quando trabalhador por conta própria, esteja em dia com suas obrigações sociais;
que a estrutura não emprega nenhum funcionário.
A URSSAF opera com dois departamentos separados:
o serviço "Trabalhador por conta própria" (3698), que é competente para o gestor como trabalhador por conta própria.
o serviço "Empregadores" (3957), que é competente para a empresa como empregadora;
Esses serviços operam em áreas diferentes e podem emitir certificados adicionais. Um certificado emitido por um deles não implica cobertura da situação sob a jurisdição do outro.
Um trabalhador autônomo pode, na verdade, contratar funcionários.
Assim, um certificado em nome próprio (emitido pelo serviço "Trabalhador por conta própria") às vezes não é suficiente, por si só, para comprovar que a empresa está em conformidade.
Da mesma forma, um certificado de empresa sem funcionários (ou qualquer documento que ateste a não inscrição ou o cancelamento da inscrição no serviço "Empregadores") pode exigir a obtenção de um certificado em nome do próprio gerente.
As exceções:
• Trabalhadores autônomos
Devido à inexistência de personalidade jurídica própria para o trabalhador autônomo e à identidade entre o número SIRET e a pessoa física, o certificado de vigilância em nome próprio é considerado suficiente.
• Estruturas como SAS, SASU, associações, GIE, GIP e SCI
Os gestores dessas estruturas não podem obter certificados em seus próprios nomes. Portanto, quando não possuem funcionários, um certificado de empresa sem funcionários (ou documento equivalente) é considerado suficiente.
• Estruturas cuja gestão é minoritária, igualitária ou assegurada por um aposentado ou uma pessoa jurídica
Os gestores dessas estruturas não podem obter certificados em seus próprios nomes. Portanto, quando não possuem funcionários, um certificado de empresa sem funcionários (ou documento equivalente) é considerado suficiente.
Dificuldades encontradas e medidas corretivas implementadas para esses casos específicos e exceções.
A implementação desse novo processo teve algumas consequências não intencionais para esses casos específicos e exceções.
dificuldades internas na análise de códigos de verificação;
Dificuldades para algumas organizações na identificação do serviço competente da URSSAF, bem como mal-entendidos entre os serviços sobre as práticas atuais;
Em alguns casos, a emissão dos certificados solicitados é recusada, ou ocorre somente após várias solicitações, devido ao grande volume de pedidos.
Diversas soluções resolveram essas dificuldades.
Desde 30 de janeiro de 2026, os problemas relacionados à análise dos códigos de verificação foram corrigidos;
Desde 18 de fevereiro de 2026, o processo para trabalhadores autônomos foi simplificado: agora é necessário apenas um documento quando o SIREN ou SIRET consta no certificado em nome do próprio trabalhador;
Desde 19 de fevereiro de 2026, todos os pedidos pendentes de trabalhadores autônomos foram validados sem necessidade de qualquer ação por parte deles;
A partir de 27 de fevereiro de 2026, todos os trabalhadores autônomos poderão, excepcionalmente, indicar que não conseguem obter um certificado de atividade comercial sem funcionários (ou documento equivalente) e atestar sua situação sob juramento.
Da mesma forma, os gestores que não conseguem obter um certificado em seu próprio nome (aposentados, gestores minoritários ou com participação igualitária, gestores representados por uma pessoa jurídica) também podem atestar sua situação com base em sua própria palavra.
Além disso, para evitar qualquer confusão com o "certificado de regularidade da segurança social" emitido pela URSSAF — nomeadamente exigido em caso de liquidação judicial — o formulário foi renomeado:
“Regularidade social (certificado de regularidade ou comprovante de empresa não tributável)” .
Histórico do nome do aplicativo:
Antes de 17/12/2025: Certificado de vigilância (6 meses)
Entre 17/12/2025 e 26/02/2026: Regularidade social
Após 02/03/2026: Conformidade social (certificado de vigilância ou comprovante de empresa não tributável)
Durante esse período, devido ao grande volume de solicitações, nosso serviço de suporte nem sempre conseguiu processá-las dentro dos prazos habituais.
Estamos cientes do transtorno causado e já corrigimos todos os problemas.
As entidades em questão agora podem preencher seus arquivos de forma independente e com facilidade.
Todas as equipes da Aprovall pedem desculpas a todos que possam ter enfrentado dificuldades durante esse período.
Agradecemos a sua compreensão.