Versterking van de controle op sociale regelmaat
Sinds 17 december 2025 is, om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen met betrekking tot de bestrijding van zwartwerk en de verantwoordelijkheid van cliënten in het kader van hun zorgplicht, de verzameling en controle van documenten die de maatschappelijke rechtmatigheid van bedrijven en organisaties aantonen, geëvolueerd, met name met betrekking tot microstructuren.
Het systeem is nu gebaseerd op één enkel formulier. Dit formulier dekt alle mogelijke situaties en stelt entiteiten in staat om zelfstandig te voldoen aan de vereisten door de voor hun specifieke geval relevante bewijsstukken in te dienen.
Om deze wijziging weer te geven, is de titel van de aanvraag aangepast naar "Sociale Regulariteit". Deze bredere formulering vermijdt elke verwijzing naar een specifiek certificaat.
De meeste bedrijven (80%) ondervonden geen hinder.
De bijzondere gevallen van zelfstandigen en bedrijven zonder werknemers.
Voor elke situatie kan een door de URSSAF afgegeven certificaat worden gebruikt ter onderbouwing:
dat de ondernemer, wanneer hij zelfstandig is, voldoet aan zijn sociale verplichtingen;
dat de structuur geen personeel in dienst heeft.
De Sovjet-Unie opereert met twee afzonderlijke afdelingen:
de dienst "Zelfstandige" (3698), die bevoegd is voor de manager als zelfstandige.
de dienst "Werkgevers" (3957), die bevoegd is voor het bedrijf als werkgever;
Deze diensten opereren binnen verschillende gebieden en kunnen aanvullende certificaten afgeven. Een certificaat van de ene dienst impliceert niet dat de situatie ook onder de jurisdictie van de andere dienst valt.
Een zelfstandige kan wel degelijk personeel in dienst nemen.
Een certificaat op eigen naam (uitgegeven door de dienst voor zelfstandigen) is dus soms op zichzelf niet voldoende om aan te tonen dat het bedrijf aan de voorschriften voldoet.
Evenzo kan een certificaat van een bedrijf zonder werknemers (of elk document dat aantoont dat het bedrijf niet is geregistreerd of is uitgeschreven bij de dienst "Werkgevers") vereisen dat er een certificaat op naam van de manager zelf wordt overlegd.
De uitzonderingen:
• Zelfstandigen
Omdat de zelfstandige geen aparte rechtspersoonlijkheid heeft en het SIRET-nummer identiek is aan de natuurlijke persoon, wordt een bewijs van toezicht op eigen naam als voldoende beschouwd.
• Structuren zoals SAS, SASU, associaties, GIE, GIP en SCI
Aan beheerders van deze structuren kunnen geen certificaten op hun eigen naam worden afgegeven. Daarom wordt, wanneer zij geen personeel in dienst hebben, een certificaat voor een bedrijf zonder werknemers (of een gelijkwaardig document) als voldoende beschouwd.
• Structuren waarvan het beheer in handen is van een minderheid, een gelijke meerderheid heeft of wordt gewaarborgd door een gepensioneerde of een rechtspersoon.
Aan beheerders van deze structuren kunnen geen certificaten op hun eigen naam worden afgegeven. Daarom wordt, wanneer zij geen personeel in dienst hebben, een certificaat voor een bedrijf zonder werknemers (of een gelijkwaardig document) als voldoende beschouwd.
Ondervonden moeilijkheden en genomen corrigerende maatregelen voor deze specifieke gevallen en uitzonderingen.
De invoering van dit nieuwe proces heeft enkele onbedoelde gevolgen gehad voor deze specifieke gevallen en uitzonderingen.
interne moeilijkheden bij de analyse van verificatiecodes;
Sommige organisaties ondervinden moeilijkheden bij het identificeren van de bevoegde URSSAF-dienst, en er bestaan misverstanden tussen de diensten over de huidige werkwijzen;
In sommige gevallen worden de aangevraagde certificaten geweigerd, of worden ze pas na meerdere aanvragen afgegeven, vanwege het grote aantal aanvragen.
Diverse oplossingen hebben deze problemen verholpen.
Sinds 30 januari 2026 zijn de problemen met betrekking tot de analyse van verificatiecodes verholpen;
Sinds 18 februari 2026 is de procedure voor zelfstandigen vereenvoudigd: er is nu nog maar één document nodig wanneer de SIREN of SIRET op het certificaat op eigen naam staat;
Sinds 19 februari 2026 zijn alle lopende aanvragen van zelfstandigen gevalideerd zonder dat hiervoor enige actie van hun kant vereist is;
Vanaf 27 februari 2026 kunnen alle zelfstandigen bij wijze van uitzondering aangeven dat zij geen bedrijfsvergunning zonder personeel (of een gelijkwaardig document) kunnen verkrijgen en op erewoord hun situatie bevestigen.
Op dezelfde manier kunnen managers die geen certificaat op hun eigen naam kunnen verkrijgen (gepensioneerd, minderheids- of gelijkwaardig management, management door een rechtspersoon) ook een verklaring op erewoord afleggen over hun situatie.
Om verwarring met het door de URSSAF afgegeven "certificaat van naleving van de sociale zekerheidsplicht" te voorkomen – dat met name vereist is in geval van gerechtelijke liquidatie – is het formulier bovendien hernoemd:
“Sociale regulariteit (certificaat van toezicht of bewijs van niet-belastingplichtige onderneming)” .
Geschiedenis van de naam van de applicatie:
Vóór 17/12/2025: Certificaat van waakzaamheid (6 maanden)
Tussen 17/12/2025 en 26/02/2026: Sociale regelmaat
Na 02-03-2026: Sociale compliance (certificaat van toezicht of bewijs van niet-belastingplichtige onderneming)
Gedurende deze periode kon onze supportafdeling, vanwege het grote aantal aanvragen, niet altijd alle aanvragen binnen de gebruikelijke termijnen verwerken.
We zijn ons bewust van het ongemak en hebben alle problemen verholpen.
De betrokken partijen kunnen hun dossiers nu eenvoudig en zelfstandig afronden.
Alle teams van Aprovall bieden hun excuses aan aan iedereen die in deze periode problemen heeft ondervonden.
Bedankt voor uw begrip.