Sociaal regelmaatpad
Deze handleiding beschrijft de documenten die nodig zijn om aan te tonen dat een leverancier voldoet aan de sociale eisen in de zeven scenario's die door Aprovall worden beheerd. De handleiding is van toepassing op situaties waarin alle documenten succesvol zijn aangeleverd, wat resulteert in een "Conform"-status voor het antwoord.
Algemeen principe
Sociale compliance is vastgesteld wanneer de leverancier voldoet aan zijn verplichtingen jegens de instanties voor de inning van sociale premies (URSSAF, MSA, enz.). Het belangrijkste document is het compliancecertificaat , afgegeven door de betreffende incasso-instantie.
Welke documenten zijn vereist, hangt af van de situatie?
Bedrijf met werknemer(s)
Van toepassing op bedrijven die vallen onder de jurisdictie van URSSAF, MSA of de regeling van Saint-Pierre-et-Miquelon.
Certificaat van naleving afgegeven door het incassobureau waar het bedrijf bij aangesloten is.
Dit document bevestigt dat het bedrijf voldoet aan zijn verplichtingen met betrekking tot de sociale zekerheid en de bijbehorende betalingen.
Bedrijf ligt op schema
Het bedrijf heeft een plan verkregen om zijn sociale schulden af te lossen.
Certificaat van naleving afgegeven door het incassobureau, of betalingsschema goedgekeurd door de bevoegde instantie.
De twee documenten worden als alternatief geaccepteerd. Het tijdschema is voldoende om de conformiteit vast te stellen zodra er formeel overeenstemming over is bereikt.
Nieuw bedrijf
Het bedrijf is recent opgericht en heeft nog geen geschiedenis van bijdragen.
Certificaat van specifieke waakzaamheid voor nieuw opgerichte bedrijven
Dit certificaat staat los van het standaardcertificaat. Het wordt door het incassobureau op verzoek van het bedrijf afgegeven.
Kunstenaar-auteurbedrijf
Certificaat van naleving afgegeven door het betreffende incassobureau (Maison des artistes of AGESSA, afhankelijk van het geval).
Zelfstandig ondernemer
Certificaat van toezicht, afgegeven op naam van een zelfstandige, specifiek voor zelfstandigen.
Dit certificaat is op naam en specifiek voor de micro-ondernemingsregeling. Het verschilt van het standaardcertificaat dat aan bedrijven wordt afgegeven.
Vennootschap zonder werknemers — Juridische vormen: SAS, SASU, Vereniging, GIE, GIP, SCI
Certificaat van waakzaamheid op eigen naam
Andere bedrijven zonder werknemers
Document 1 — Certificaat van waakzaamheid op eigen naam
Document 2 — Certificaat van afwezigheid van personeel , niet-registratie of verwijdering uit het personeelsregister
Document 2 bevestigt de afwezigheid van personeel in loondienst. Dit kan de vorm aannemen van een verklaring van niet-inschrijving of een verklaring van uitschrijving, afhankelijk van de situatie van het bedrijf.
Samenvatting
Situatie | Verwacht ondersteunend document |
|---|---|
URSSAF met medewerker | Certificaat van toezicht (incassobureau) |
MSA met werknemer | Certificaat van toezicht (incassobureau) |
Saint-Pierre-et-Miquelon met medewerker | Certificaat van toezicht (incassobureau) |
Volgens schema | Certificaat van toezicht of betalingsschema verleend |
Nieuw bedrijf | Certificaat van specifieke waakzaamheid |
Kunstenaar-auteur | Certificaat van toezicht (incassobureau) |
Zelfstandige | Certificaat van waakzaamheid op eigen naam |
SAS, SASU, Asso, GIE, GIP, SCI zonder werknemers | Certificaat van waakzaamheid op eigen naam |
Nog een bedrijf zonder werknemers | Document 1: Certificaat van waakzaamheid op eigen naam |
Onderstaand gedetailleerd diagram geeft een overzicht van de geaccepteerde documenten, de uitgevoerde controles, de mogelijke combinaties van paden en de bijbehorende reactiestatussen op basis van uw instellingen (Actie vereist of Conform).
