Rafforzare i controlli sulla regolarità sociale
Dal 17 dicembre 2025, al fine di adempiere agli obblighi normativi in materia di lotta al lavoro sommerso e di responsabilità dei clienti nell'ambito dei loro obblighi di due diligence, si è evoluta la raccolta e il controllo dei documenti che consentono di comprovare la regolarità sociale delle imprese e delle organizzazioni, in particolare per quanto riguarda le microstrutture.
Il sistema si basa ora su un unico modulo. Esso copre tutte le possibili situazioni e consente agli enti di conformarsi autonomamente presentando la documentazione giustificativa appropriata al proprio caso.
Per rispecchiare questa modifica, il titolo della domanda è stato modificato in "Regolarità sociale". Questa formulazione più ampia evita qualsiasi riferimento a un certificato specifico.
Nella maggior parte dei casi (80%), le aziende non hanno subito ripercussioni.
Casi particolari di lavoratori autonomi e strutture senza dipendenti
Per ciascuna situazione, è possibile utilizzare un certificato rilasciato dall'URSSAF per giustificare:
che l'imprenditore, quando lavora in proprio, sia in regola con i suoi obblighi sociali;
che la struttura non impiega alcun dipendente.
L'URSSAF opera con due dipartimenti separati:
il servizio "Lavoratore autonomo" (3698), che è competente per il datore di lavoro in quanto lavoratore autonomo.
il servizio “Datori di lavoro” (3957), competente per l’azienda in qualità di datore di lavoro;
Questi servizi operano in ambiti diversi e possono rilasciare certificati aggiuntivi. Un certificato rilasciato da uno non implica la copertura della situazione sotto la giurisdizione dell'altro.
Un lavoratore autonomo può, di fatto, assumere dipendenti.
Pertanto, un certificato a proprio nome (rilasciato dal servizio "Lavoratori autonomi") a volte non è sufficiente, di per sé, a dimostrare che l'azienda è in regola.
Analogamente, un certificato di società senza dipendenti (o qualsiasi documento che attesti la mancata registrazione o la cancellazione dal servizio "Datori di lavoro") potrebbe richiedere il ritiro di un certificato intestato al responsabile.
Le eccezioni:
• Lavoratori autonomi
Data l'assenza di una personalità giuridica distinta per il lavoratore autonomo e l'identità tra il numero SIRET e la persona fisica, il certificato di vigilanza intestato a proprio nome è considerato sufficiente.
• Strutture come SAS, SASU, associazioni, GIE, GIP e SCI
Ai responsabili di queste strutture non possono essere rilasciati certificati a proprio nome. Pertanto, quando non hanno dipendenti, è considerato sufficiente un certificato di società senza dipendenti (o documento equivalente).
• Strutture la cui gestione è di minoranza, paritaria o garantita da un pensionato o da una persona giuridica
Ai responsabili di queste strutture non possono essere rilasciati certificati a proprio nome. Pertanto, quando non hanno dipendenti, è considerato sufficiente un certificato di società senza dipendenti (o documento equivalente).
Difficoltà riscontrate e misure correttive attuate per questi casi specifici ed eccezioni
L'implementazione di questa nuova procedura ha avuto alcune conseguenze indesiderate per questi casi specifici ed eccezioni.
difficoltà interne nell'analisi dei codici di verifica;
difficoltà per alcune organizzazioni nell'individuare il servizio URSSAF competente, nonché incomprensioni tra i servizi sulle prassi correnti;
In alcuni casi, il rilascio dei certificati richiesti può essere rifiutato, oppure può avvenire solo dopo numerose richieste, a causa dell'elevato volume di richieste.
Diverse soluzioni hanno risolto queste difficoltà.
Dal 30 gennaio 2026 sono stati corretti i problemi relativi all'analisi dei codici di verifica;
Dal 18 febbraio 2026, la procedura per i lavoratori autonomi è stata semplificata: ora è richiesto un solo documento quando la sigla SIREN o SIRET compare sul certificato a proprio nome;
Dal 19 febbraio 2026, tutte le domande di lavoro autonomo in sospeso sono state convalidate senza che sia richiesta alcuna azione da parte loro;
A partire dal 27 febbraio 2026, tutti i lavoratori autonomi potranno, in via eccezionale, dichiarare di non essere in grado di ottenere un certificato di attività senza dipendenti (o documento equivalente) e attestare sulla propria coscienza la propria situazione.
Analogamente, i dirigenti che non possono ottenere un certificato a proprio nome (pensionati, dirigenti appartenenti a minoranze o con pari diritti, dirigenti forniti da un'entità giuridica) possono attestare la propria situazione sulla base della propria onestà.
Inoltre, al fine di evitare qualsiasi confusione con il "certificato di conformità previdenziale" rilasciato dall'URSSAF — richiesto in particolare in caso di liquidazione giudiziaria — il modulo viene rinominato:
"Regolarità sociale (certificato di vigilanza o prova di non tassabilità dell'azienda)" .
Storia del nome dell'applicazione:
Entro il 17/12/2025: Certificato di vigilanza (6 mesi)
Tra il 17/12/2025 e il 26/02/2026: Regolarità sociale
Dopo il 02/03/2026: Conformità sociale (certificato di vigilanza o prova di non tassabilità dell'azienda)
Durante questo periodo, a causa dell'elevato volume di richieste, il nostro servizio di assistenza non è sempre stato in grado di elaborarle entro i tempi previsti.
Siamo consapevoli del disagio causato e abbiamo risolto tutti i problemi.
Gli enti interessati possono ora completare facilmente le proprie pratiche in autonomia.
Tutto il team di Aprovall si scusa con chiunque possa aver riscontrato difficoltà durante questo periodo.
Grazie per la comprensione.