Stärkung der Kontrollen sozialer Regelmäßigkeit

Seit dem 17. Dezember 2025 wurden zur Erfüllung regulatorischer Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Bekämpfung von Schwarzarbeit und der Verantwortung der Kunden im Rahmen ihrer Sorgfaltspflichten die Sammlung und Kontrolle von Dokumenten, die den Nachweis der gesellschaftlichen Regulären von Unternehmen und Organisationen ermöglichen, insbesondere im Hinblick auf Mikrostrukturen, weiterentwickelt.

Das System basiert nun auf einem einzigen Formular. Es deckt alle möglichen Situationen ab und ermöglicht es den betroffenen Unternehmen, die Anforderungen selbstständig zu erfüllen, indem sie die für ihren Fall relevanten Belege einreichen.

Um dieser Änderung Rechnung zu tragen, wurde der Titel des Antrags in „Soziale Regelmäßigkeit“ geändert. Diese allgemeinere Formulierung vermeidet jeglichen Bezug auf ein bestimmtes Zertifikat.

Die meisten Unternehmen (80%) waren nicht betroffen.

Die Sonderfälle von Selbstständigen und Strukturen ohne Angestellte

Für jede Situation kann ein von der URSSAF ausgestelltes Zertifikat zur Begründung herangezogen werden:

dass der Unternehmer, sofern er selbstständig ist, seinen sozialen Verpflichtungen fristgerecht nachkommt;
dass die Einrichtung kein Personal beschäftigt.

Die URSSAF arbeitet mit zwei separaten Abteilungen:

die Dienstleistung „Selbstständige“ (3698), die für den Manager als Selbstständigen zuständig ist.
der Dienst „Arbeitgeber“ (3957), der für das Unternehmen als Arbeitgeber zuständig ist;

Diese Dienste sind in unterschiedlichen Bereichen tätig und können zusätzliche Zertifikate ausstellen. Ein von einem Dienst ausgestelltes Zertifikat bedeutet nicht, dass der Sachverhalt auch im Zuständigkeitsbereich des anderen Dienstes abgedeckt ist.

Ein Selbstständiger kann durchaus Mitarbeiter beschäftigen.
Eine Bescheinigung auf den eigenen Namen (ausgestellt vom Amt für Selbstständige) reicht daher manchmal allein nicht aus, um nachzuweisen, dass das Unternehmen die Vorschriften einhält.

In ähnlicher Weise kann für eine Bescheinigung über ein Unternehmen ohne Angestellte (oder für jedes Dokument, das die Nichtregistrierung oder Abmeldung beim Arbeitgeberdienst bestätigt) die Einholung einer Bescheinigung auf den Namen des Geschäftsführers erforderlich sein.

Die Ausnahmen:

• Selbstständige

Da es für den Selbstständigen keine eigene Rechtspersönlichkeit gibt und die SIRET-Nummer mit der natürlichen Person identisch ist, wird die auf den eigenen Namen ausgestellte Bescheinigung über die Sorgfaltspflicht als ausreichend erachtet.

• Strukturen wie SAS, SASU, Verbände, GIE, GIP und SCI

Die Leiter dieser Einrichtungen können keine Zertifikate auf ihren eigenen Namen erhalten. Daher gilt, wenn sie keine Mitarbeiter beschäftigen, ein Zertifikat für ein Unternehmen ohne Angestellte (oder ein gleichwertiges Dokument) als ausreichend.

• Strukturen, deren Management von einer Minderheit, gleichberechtigt oder durch einen Rentner oder eine juristische Person sichergestellt wird.

Aufgetretene Schwierigkeiten und ergriffene Korrekturmaßnahmen für diese spezifischen Fälle und Ausnahmen

Die Umsetzung dieses neuen Verfahrens hatte einige unbeabsichtigte Folgen für diese spezifischen Fälle und Ausnahmen.

interne Schwierigkeiten bei der Analyse von Verifizierungscodes;
Schwierigkeiten für einige Organisationen bei der Identifizierung des zuständigen URSSAF-Dienstes sowie Missverständnisse zwischen den Diensten hinsichtlich der aktuellen Vorgehensweisen;
In einigen Fällen kann es aufgrund eines hohen Anfrageaufkommens zu Ablehnungen bei der Ausstellung der angeforderten Zertifikate oder zu deren Ausstellung nach mehreren Anfragen kommen.

Verschiedene Maßnahmen haben diese Schwierigkeiten behoben.

Seit dem 30. Januar 2026 sind die Probleme im Zusammenhang mit der Analyse von Verifizierungscodes behoben;
Seit dem 18. Februar 2026 ist das Verfahren für Selbstständige vereinfacht: Es ist nur noch ein Dokument erforderlich, wenn die SIREN oder SIRET auf der Bescheinigung im eigenen Namen erscheint;
Seit dem 19. Februar 2026 werden alle noch ausstehenden Anträge von Selbstständigen ohne weiteres Zutun ihrerseits validiert.
Ab dem 27. Februar 2026 können alle Selbstständigen ausnahmsweise angeben, dass sie ohne Angestellte keine Gewerbeerlaubnis (oder ein gleichwertiges Dokument) erhalten können, und dies ehrenhalber bestätigen.

In ähnlicher Weise können Führungskräfte, die keine Bescheinigung auf ihren eigenen Namen erhalten können (z. B. im Ruhestand, in der Minderheits- oder gleichberechtigten Führungsebene, oder wenn die Führungsebene von einer juristischen Person gestellt wird), ihre Situation auch ehrenamtlich bestätigen.

Um Verwechslungen mit der von der URSSAF ausgestellten „Bescheinigung über die Einhaltung der Sozialversicherungspflichten“ – die insbesondere im Falle einer gerichtlichen Liquidation erforderlich ist – zu vermeiden, wird das Formular umbenannt:

„Soziale Regelmäßigkeit (Bescheinigung über die Einhaltung der Vorschriften oder Nachweis der Steuerfreiheit eines Unternehmens)“ .

Geschichte des Anwendungsnamens:

Vor dem 17.12.2025: Wachsamkeitsbescheinigung (6 Monate)
Zwischen dem 17.12.2025 und dem 26.02.2026: Soziale Regelmäßigkeit
Nach dem 02.03.2026: Nachweis der Einhaltung sozialer Standards (Sorgfaltsbescheinigung oder Nachweis der Steuerbefreiung)

Während dieses Zeitraums war unser Support-Service aufgrund des hohen Anfrageaufkommens nicht immer in der Lage, Anfragen innerhalb der üblichen Fristen zu bearbeiten.

Wir sind uns der entstandenen Unannehmlichkeiten bewusst und haben alle Probleme behoben.

Die betroffenen Stellen können ihre Dateien nun problemlos selbstständig vervollständigen.

Alle Teams von Aprovall entschuldigen sich bei allen, die in diesem Zeitraum Schwierigkeiten hatten.

Vielen Dank für Ihr Verständnis.